Documentos Electronicos

Documentos Electrónicos:
¿QUE SON?

Es un documento electrónico o magnético que contiene un código digital el cual puede:

• leerse
• reproducirse
• interpretarse por cada individuo.

un documento electrónico se puede manifestar como unmedio de expresión y creatividad de cada persona con extencion de algunos medios que se manifiestan en:

• informatica
• electronica

este documento se queda prasmado y guardado el cual se puede realizar las modificaciones adecuadas en el lenguaje o estructura, este tiene un soporte de contener un mensaje de alfanumérico.

cada individuo realiza lo necesario para el cambio o modificacion del texto editandolo y guardandolo con las modificaciones necesarias.

Caracteristicas de un documento electrónico:

Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa.

 El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.

Características del soporte material:

En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.

§  Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

§  No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.

Refiriéndose a un documento electrónico las características más sobre salientes son:

1.- EDICIÓN: Quiere decir que se le pueden hacer cambios necesarios en el momento que se desee.

2.- LÍMITE DE CAPACIDAD: No tienen ya que su longitud es según de lo que trate su contenido.

3.- SEGURIDAD: Pueden asignarse contraseñas a los documentos que se desee para que solo el usuario pueda tener acceso a esa información.

4.- COPIAS DE SEGURIDAD: Ayuda para respaldar varias veces la misma información evitando pérdidas por cualquier causa.

5.- NO OCUPAN DEMASIADO ESPACIO FÍSICO: Ya que si no se requiere no se imprime y el espacio ocupado en el equipo es mínimo.

6.- METADATOS: O también llamados sobre datos, son datos que describen otros datos.

7.- HIPERTEXTO: La forma más habitual de un hipertexto son los hipervínculos que van a otros documentos con información relevante sobre ese tema.

Documentos electrónicos (Que comprende):

• Texto
• Imagenes
• Movimiento
• Sonido 
• Video

Donde se encuentran almacenados los documentos electrónicos:

• Memoria USB
• Disco Duro
• En la red

Desventajas y ventajas de los documentos electrónicos:

Desventajas:

1. Es muy fácil de perder en ocasiones
2. Se maltratan con facilidad
3. Son fáciles de copiar

Ventajas:

1.        Ahorra espacio
2.        Ahorra tiempo
3.        Ahorra espacio
4.       Se transfieren fácilmente 

sSeguridad de documentos electrónicos:

Cualquier sistema de información que trabaje con documentos electrónicos, debe estar en la capacidad de proteger tanto sus dimensiones como sus propiedades.

Los aspectos o características más importantes que debe asegurar cualquier sistema son la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad, modelo conocido como la triada CID.

Para tal fin, existen mecanismos de control como los siguientes:

• Autenticación.
• Autorización.
• Encripción.
• Seguridad física.
• Copias de respaldo.
• Firma electrónica.

 INDICE
¿Que es un indice?

Es una estructura de datos que mejora la velocidad por medio de operaciones y puede ser una base de datos permitiendo un rápido acceso a los registros.

1. Analítico: Permite a la recuperación ágil de informacion puede ser de cualquier tipo de informacion.
2. Anomalístico: Se listan en orden alfabético, pueden ser los nombres de los autores o textos de los libros.
3. Temático: Se listan en orden alfabético ya sean los temas títulos o subtemas de cualquier archivo de informacion.
4. Geográfico: Este es la manera de en listar por orden alfabético se basa en los mapas que geográficamente de un país .
5. Fotográfico: Pueden ordenarse por tamaño de imagen o puede ser también por tipo de imagen que tengas que en listar.
6. Figuras o gráficas: Estas son las formas o tipos de figuras , traficas que son y se van ordenando bajo un criterio.
7. Contenido: Esta parte seria como el indice en el que por medio de números se encuentran en los temas, títulos de contenido.

 SEGURIDAD EN LOS DOCUMENTOS

1. Ocultar carpetas o archivos en cualquier parte de windows

• Ve hasta la carpeta o archivo que quieres esconder.
• Pincha con el botón izquierdo del ratón para seleccionarlos . Después haz clic en el botón derecho y elige la opción "propiedades"
• Se abre la ventana de propiedades de esa carpeta o archivo .Pincha arriba en la solapa que pone "general".
• Localiza en la parte de abajo el apartado que dice atributos. A su derecha debe estar la casilla "oculto",haz clic en ella.
• Pulsa el botón abajo "aceptar".
• Eso es todo si se trata de un archivo.

         2. Pasos para camuflar un archivo en una foto de windows

• Descargue y ejecute la aplicación (no es necesario instalar).
• Espere el conteo y haga clic en skin.
• Haga clic en el broswer (examinar) y busque el archivo a ocultar.
• El siguiente paso sera elegir una imagen JPEG a utilizar para ocultar el archivo.
• Ahora seleccionamos el lugar donde se guardara la nueva imagen.
• Clic en el camuflaje y listo.

Pasos para quitar el camuflaje:

• Ejecuta el programa y haz clic en la pestaña de camuflaje file
• Busca la imagen que contiene el archivo oculta.
• Selecciona la carpeta donde sera extraído.
• Clic en de-camuflaje y listo.

        3.Para mostrar o ocultar extinciones de nombre de un archivo

• Para abrir opciones de carpeta, haga clic en el boton inicio ,panel de control, en apariencia y personalización y por ultimo en opciones de carpeta.
• Haga clic en la ficha ver y a continuación en configuración avanzada realizar las siguientes acciones.
• Para mostrar las extensiones de nombre de archivo desactive la casilla ocultar las exenciones de archivo para tipos de archivo conocidos y da clic en aceptar.
• Para ocultar las extensiones de nombre de archivo active la casilla ocultar las extensiones de archivo pra tipos de archivos conocidos y da clic en aceptar.